A veces somos conscientes que nuestro flujo de trabajo no es de lo más adecuado. Que deberíamos cambiarlo. Pero ya sea por tiempo, desconocimiento, o llámalo como quieras, no lo hacemos. Luego vienen los problemas y es cuando nos arrepentimos de no haber cambiado nuestros malos hábitos tiempo atrás… Y cometemos esos mismos errores, unas veces por desconocimiento, otras porque no sabemos como solucionarlos.
Entregas el precio de una sesión de fotos y retoque por WhatsAPP, primer error.
Seguro que has estado tentad_ en hacerlo en algún momento, o peor aún, has sucumbido y lo has hecho. Piénsalo bien, ¿qué imagen profesional tendrá esa persona de ti?
No hay excusas, aunque sea un presupuesto económico o tengas confianza con esa persona, no lo hagas. Aparte podrías estar infringiendo la ley, y si me apuras, lo ideal sería hacerlo a través de WhatsApp Bussines.
Si aún así crees que tampoco es para tanto, ten en cuenta que si sigues manteniendo conversación con el cliente, será tedioso recuperar la información en la que habías acordado un precio.
¿Aún no ves un error entregar tu tarifa o precio de fotografía por WhatsApp?
Pues bien, no, no es lo mismo pasar un precio final con una pequeña descripción, que un presupuesto donde especificas bien la descripción de cada partida, e incluyes las condiciones de pago. A más, ¿seguro que el precio que le envías es correcto? Quizás con tantas prisas…
Si dispones de una plantilla de presupuestos automatizada que te haga los cálculos, harás el presupuesto en un momento y quedarás como un/una profesional.
Segundo error: Envías tu tarifa o precio por sesión de fotos y retoque por mail, sin adjuntarle un presupuesto.
Tienes prisas, no sabes si saldrá el trabajo porque no conoces al cliente y o es un trabajo de bajo importe. Y decides de enviarles los precios redactados por mail, ¿error?
Pues sí. Por lo que explicábamos anteriormente. ¿Qué imagen tendrán de ti? ¿Y si estaban entre tu presupuesto y el de otr_ profesional que sí que les ha entregado un presupuesto bien hecho, con una buena introducción y explicación en el mail? ¿A quién crees que escogerán?
Este es un error común que cometen muchos profesionales a la hora de entregar precios por sus servicios o sesiones de fotografía, y piénsalo, puede mostrar una falta de interés por tu parte. Y aunque este trabajo sea de un presupuestos de bajo importe, ¿quien te dice que el siguiente no será mayor?
Último error, nuestro favorito. Creas tu presupuesto a través de Photoshop o Indesign.
El diseño lo es todo para ti. Es tu nota identificadora. Tanto que has cometido algún error al calcular el IVA, o el IRPF, o aún peor, en la suma de las partidas e importes y te han sacado los colores, pero sigues usándolos para hacer tu presupuestos y facturas de fotografía o retoque.
Este error puede parecer poco convencional, hasta que hablas con amigos o compañeros del sector audiovisual y del diseño. Y te das cuenta que es muy habitual, que muchos los utilizan y que cometen errores que siempre justifican: –No encuentro nada que me ofrezca el diseño que yo busco; Voy muy rápido ya…
De verdad, no sigas. Puedes tener un diseño de una plantilla personalizada en Excel o en otros programas de administración y no cometer este error al entregar un presupuesto. Como es el caso de nuestro FOTOEXCEL, dispones de 3 diseños de plantillas totalmente personalizables que se ajustan a distintos perfiles de fotógrafos y retocadores Freelance, los que tienen mucho que explicar en cada partida, como los que no. Seguro que puedes encontrar una plantilla que se ajusta a tu criterio y que podrás personalizar.
Conclusión
Objetivamente, ¿por qué cometes estos errores? ¿Por qué no dispones de tiempo?
Entonces habla con el cliente y se sincero, dile que le entregarás el presupuesto el día que realmente puedas hacerlo, y que lo harás bien. Si te insiste con una aproximación o un no debe ser un precio final, no menosprecies tu trabajo, que también consta de una buena propuesta económica, ni más, ni menos.
Crea tu tarifa de precios, no esperes a que te salgan las propuestas para correr a crearlas.
¿O quizás no dispones de una plantilla para añadir tus presupuestos adecuadamente?
Dedícale un tiempo, en menos de una mañana seguro que tienes el diseño de una plantilla de Excel personalizada, que le podrás poner tu logo y ya la tendrás preparada para no cometer estos indeseables errores. A más, no necesitas conocer estos programas a fondo para utilizarlos en cosas tan básicas como estas.
Sea como fuese, no tienes excusa para seguir cometiéndolos. Empieza a tener el control de tu flujo de trabajo.
