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Consejos para llevar a cabo un presupuesto profesional de fotografía

Si llevas tiempo haciendo presupuestos de fotografía y o retoque, sabes perfectamente que unos se aprueban rápidamente, otros se negocian y otros lógicamente, no salen.

La primera recomendación que vamos a abordar es la de desglosar el precio. Y entenderás en que momentos será tu mayor aliado para negociar un presupuesto. Antes de eso, me gustaría ponerte en una situación con un ejemplo 😉

Debes hacer la instalación de un parquet en tu casa/estudio. Pides 2 presupuestos y cuando te los entregan, tienen el mismo precio o parecido y lo único que cambia es la información que tienes a continuación en las partidas del parquet:

Presupuesto 1

Parquet 50 m2 Acabado Roble e Instalación

Presupuesto 2

  • Estudio del espacio para una correcta instalación de parquet interior.
  • 50 M2 de parquet sintético anti rayadas acabado Roble o similar
  • Instalación del parquet

Fíjate en la descripción de las partidas. ¿Cuál te transmite más profesionalidad? ¿Y mayor calidad de los productos?

Analicémoslas. Sí o sí alguien tendrá que venir a tu estudio a verlo antes de la instalación, verdad? En uno lo dan por hecho y en el otro lo especifican. Pues bien, no significa que tengas que anotar absolutamente todo los pasos y acciones que vas a hacer, pero no siempre saben lo que significa realizar un trabajo.

Que te pidan unas hojas de palmera en una sesión de fotos, es muy fácil por parte del cliente pedir. Pero puede significar ir a comprarlas o ir a cortarlas. Sea como sea, le dedicarás un tiempo a ello.

El añadir la información y el precio de “esas partidas” puede significar que diga el cliente, vamos nosotr_s o hazlo tú. Y te aseguro que es mejor que lo hagan ellos…Y si piensan que su tiempo es más valioso que el tuyo, te lo pagarán sin problema alguno.

La cuestión es que ven por donde sube el presupuesto y les permites tomar decisiones.

Al desglosarlo también nos funcionará en otro momento.

En el presupuesto 1 no sabes que importe conlleva la compra del producto y la instalación, sino la del total.   

En el 2 sí. El 2 te ofrece mucho margen para negociar o para que negocien. Cuando un cliente está interesado en nuestro trabajo pero no le encaja el precio, no debemos pensar de forma exclusiva que quieren bajarnos nuestra tarifa o quieren aprovecharse de nosotros. Solo quieren negociar, y es algo normal, natural. En otros sectores se acepta y en el nuestro, según a quien le preguntes lo entiende o según quien, saca el hacha de guerra 😉

Pero debemos partir que el cliente no es el enemigo, los habrá mejores y peores, seguro, pero no es el enemigo ni terreno hostil.

Volviendo al trabajo, quizás nosotros hemos pensado de hacerle una sesión a lo grande y retocar las imágenes a máxima calidad… Y ellos no, solo necesitan ese trabajo de fotografía para rellenar su web. Si desglosamos el apartado de pre producción (si lo hay), la fotografía y el retoque en distintas partidas, no habrán malentendidos y podrán detectar algo que nosotros no hemos interpretado bien.

Cuanto mejor quede la información desglosada en el presupuesto, más fácil será dialogar contigo, negociar.

Si quieren trabajar contigo, pero no les encaja el presupuesto por los motivos que sean, en el momento de negociar puedes indicarles que en la partida de retoque (por ejemplo) habías pensado de hacer un retoque mucho más exhaustivo dedicándole toda una serie de horas. Podrías bajar parte de esas horas haciendo un retoque más básico, o retocando a dimensiones más pequeñas que a su vez, te permitiría bajarles el precio. Ell_s tendrían un presupuesto más ajustado, tu seguirías trabajando a tu precio hora y no por debajo del precio del mercado, y todos estarías contentos. Y, esto es muy importante, sabrán que bajarte el precio será bajar parte de la calidad final del trabajo y o de tu dedicación.

Ahora quiero que pienses que ocurriría si le bajases el precio de tu presupuesto, pero ofreciendo el mismo resultado final, la misma calidad:

-Necesitamos ajustar el presupuesto, tenemos una partida destinada de 1000 eur en lugar de 1450 eur de tu presupuesto. ¿Podrías bajarlo?

-Bueno, lo miramos… Por esta vez sí, lo haremos.

Acabamos de especular. Y de qué manera. Hemos entrado en el círculo vicioso de “siempre te van a bajar el precio de tus presupuestos”. Y es normal, yo también lo haría. ¿Cómo puedes fiarte de un proveedor que te baja el precio así, tal cuál? ¿De qué forma había calculado el precio?

A más, si lo haces como te indicaba, con el desglose y dejando constancia de donde les vas a bajar el precio (y el acabado final), la cosa puede cambiar. Todos queremos que nos bajen el precio, comprar en rebajas, en outlets, pero, ¿y si te dijeran que el modelo de cámara que te vas a comprar en rebajas no es tan bueno como el mismo modelo que no está rebajado? ¿Lo comprarías? Piensa la gente que diría que sí y los que dirían que no.

Entenderán fácilmente en qué condiciones puedes reducir el precio de la partida, pero también las consecuencias que conlleva esa decisión. Y es muy probable que algunos cedan, otros que te pidan bajar algo el presupuesto, simbólicamente, o también puede ser que no necesiten todo ese trabajo que nosotros habíamos pensado de hacer. Sea como fuere, tendrás margen de maniobra para negociar.

Si te bajan el presupuesto y accedes a hacerlo ofreciendo el mismo resultado final, habrá momentos en el que tu mism_, estarás nervios_ por todo el trabajo que es a ese precio. Seguro que tendrás conflictos internos, y el trabajo no quedará igual. Sabes que no puedes aceptar según que tipo de condiciones, y puede ser que se reflejen en el resultado de tu trabajo.

Si finalmente bajas el importe del presupuesto, será decisión tuya el tiempo y dedicación que le quieras ofrecer al trabajo. Si quieres hacer el trabajo con la misma dedicación y resultado final que con el presupuesto inicial, es cosa tuya. Pero el cliente no debe pensar en ningún momento que has especulado en el precio, que ha conseguido el mismo trabajo a un precio inferior.

Por eso, FOTOEXCEL Trabajo tiene la calculadora de trabajos con partidas específicas de fotografía, retoque y extras. Para que puedas desglosar, si tú quieres, el precio de cada partida. Y viene con esta duplicada para que puedas añadir o hacer el cálculo de otro trabajo para el mismo proyecto sin modificar los precios iniciales que les has ofrecido.

Como ves, a veces tenemos miedo a desglosar nuestros precios porque lo vemos como un conjunto. Y puede que sea así. Pero si lo haces te permitirá a ti y al cliente ver donde se les escapa el precio. A más, de esa forma sabrás perfectamente cuanto tiempo puedes dedicarle al apartado de foto y o al del retoque. Y sobre todo, no especules con el precio de tus trabajos.

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Lo que debes facturar en tus trabajos de fotografía y retoque según el cliente

Si llevas algún tiempo en el sector estoy seguro que, de una manera u otra, ya lo haces.
¿O eres nuevo? ¡Genial! Lo que vas a aprender a continuación, no te lo explican en las escuelas 😉

Entre otras variables, deberías cobrar según la explotación que le hagan a tus imágenes. Y suele ir relacionado según el tipo de cliente que te encargue el trabajo.

En los ejemplos que te pongo a continuación, siempre te encargan una sesión de fotografías en la que realizarlas y retocarlas te llevan 10 horas, y tu precio hora mínimo, es decir tu base, te sale a 20 eur por hora. No significa que debas cobrar el trabajo con ese importe. Solo es un ejemplo con números redondos. Si quieres saber más sobre qué cobrar en tus trabajos de fotografía, te recomiendo esta entrada. Y si dudas entre cobrar por horas o por proyectos, esta otra entrada.

En el primer trabajo, el cliente no es profesional. Por ejemplo, es una familia que te contrata para hacerse unas fotos y utilizarlas a nivel personal.

En el segundo trabajo, el cliente es un autónomo que necesitas unas fotografías para su página web. O sea que le va a dar un uso comercial a las imágenes.

En el tercer encargo, el cliente es una empresa S.L. que necesita unas fotografías para su página web, tienda on-line y RRSS.

El cuarto cliente es una empresa S.A. que necesita las fotografías para su página web, para sus proveedores y RRSS.

El último ejemplo, el cliente es una agencia de publicidad, que te contrata para realizar el trabajo para uno de sus clientes.

Te encargan una sesión de fotografía un cliente no profesional

Cliente no profesional, es decir, no van a explotar tus imágenes comercialmente. Un ejemplo serían las fotografías de familia.

El cliente no profesional, no va a utilizar las fotografías comercialmente. No las va a explotar ni le va a sacar un rendimiento comercial, solo personal.
¿Crees que debería pagar un extra por el uso de tus fotos?
Y a nivel de gestión, ¿Crees que tendrás mucha o poca gestión ese encargo? Es decir, ¿Tendrás muchas reuniones previas, revisiones, correcciones, o llamadas?

Deberás cobrarle tu tarifa para ese tipo de encargos, pero normalmente, no te va a llevar mucho tiempo de gestión. Seguro que tus fotos le encantan y como mucho, te pedirán copias o diseños.

La sesión de fotografías te la ha encargado un autónomo

Un autónomo es un cliente profesional que hará un uso comercial de tus imágenes.

Con el cliente autónomo, la explotación de las fotos será mínima. Ojo, generalmente. Es probable que tenga algunas dudas sobre el trabajo y necesitará algún asesoramiento, o sea que deberás reunirte con el cliente 1 o 2 veces. O quizás, tendrá las ideas claras y será muy directo. A nivel de cambios y o revisiones, quizás puede haber alguno.

Es una empresa la que te contrata para realizar la sesión de fotografías

Una S.L. suele darle mayor salida y explotación a tus imágenes. También suelen encargar trabajos que necesitan reuniones para acabar de definir el proyecto.

Con la empresa S.L., dependerá de si tratas con el/la dueñ_ de la empresa o con un empleado, tendrás más o menos reuniones. Pero seguro que las tendrás. Al igual que alguna revisión, adaptación y cambios. Y previamente, seguro que ha habido algunos intercambios de mails y o llamadas. El día de la sesión, estarás enviando algunas pruebas hasta que la persona adecuada, afirme que todo es correcto. La explotación de las imágenes será evidente, las utilizarán todo lo que puedan. Y más. Sabrán sacarle el máximo partido, ya sea en los Newsltetters, en presentaciones internas o a otros clientes y o proveedores, etc.. Es probable que te caiga alguna llamada, una vez el trabajo entregado, pidiéndote alguna adaptación o que le envíes las imágenes al diseñador.

Es una empresa S.A. la que te contrata para la sesión

Para poder abrir una S.A, se necesita una cuenta con un capital de 60.000€. Los procesos de aceptación y gestión de los trabajos “suelen” ser lentos y a veces, un tanto complejos.

Con la empresa S.A., normalmente hablarás con una persona que no tendrá mucho poder de decisión. O sea que cualquier acción deberá confirmarla previamente con sus superiores. Tendrás reuniones que hablando con la persona adecuada, solucionarías con 1 o 2 reuniones. Pero como dudo que sea así, probablemente tendrás alguna reunión más.
El día de la sesión estarás enviando pruebas, recibirás cambios “in situ” y lo que te habían confirmado inicialmente, no es seguro que ahora sea correcto.
En la selección de las imágenes una vez finalizada la sesión, hasta que te confirmen las que quieren, el proyecto se podrá dilatar en exceso en el tiempo, y es casi seguro que luego vendrán urgencias con los procesos de entrega. Las imágenes las utilizarán ellos y sus proveedores o sus sucursales.

Te ha contratado una agencia de publicidad para realizar la sesión de fotografías

Trabajar con una agencia de publicidad te permitirá acceder a clientes que, de otra manera, sería muy poco probable que te contratasen.

Con la agencia de publicidad es muy probable que trabajes con marcas que, de otra manera, sería poco probable que pudieses trabajar. Y eso es muy goloso para los fotógrafos.
Ellos han buscado o ponen al cliente y tu eres una subcontrata. A tu precio le cargarán un porcentaje por gestión y administración de tu trabajo. O estará incluido en el precio que ellos han dado al cliente y que habrán estimado en una cuantía fija. Si es así, te marcarán un techo de presupuesto.
Las reuniones, llamadas, correcciones y revisiones suelen ser más que significantes. Podrán pedirte cambios hasta el mismo día de la entrega. La ejecución y entrega del proyecto suele ser en tiempos récords, incluyendo fines de semanas como si fuesen días laborables.

Resumen según la tipología de cliente para trabajos de fotografía y retoque

El cliente no profesional, no hará un uso comercial de las imágenes, no tendrá muchas revisiones y te pagará una vez entregado el trabajo.

El autónomo, hará un uso comercial de las fotografías, quizás habrá alguna reunión, revisión o adaptación. Seguramente te pagará una vez entregado el trabajo o a final del mes de entrega.

En la S.L., habrá un uso comercial de las fotografías, habrá reuniones, revisiones y adaptaciones. Incluso en la propia sesión. Probablemente te pagarán con un promedio de unos 70 días una vez entregada la factura.

Con la S.A., habrá un uso comercial de las fotografías, habrá reuniones, revisiones y adaptaciones. Es probable que alguna más que con la S.L. Puede ser que tengas que darte de alta como proveedor, y que el pago se demore, desde que entregas la factura hasta que la cobres, como con una S.L. o más. Cobrar algún extra por tu trabajo, será un poco tedioso.

Con la agencia de publicidad, también habrá un uso comercial de tus imágenes, habrá más reuniones, revisiones y adaptaciones.
Como serás una subcontrata, es probable que, aunque la agencia vea bien el trabajo, el cliente final pida cambios extras a los marcados por la agencia. O qué el trabajo de un cambio de rumbo inesperado.
El pago con agencias es muy variado, pero normalmente tienen unas condiciones de fecha de entrega de las facturas para que entren en el circulo administrativo y esto puede ser que, dependiendo de la fecha del mes que entregas la factura, puedes tener casi un mes extra a sus condiciones de pago. Y aunque hay agencias que pagan con una demora inferior a 30 días, no suele ser el caso. Tenemos compañeros que han llegado a cobrar algunas facturas a más de 150 días, siendo totalmente ilegal que te paguen a más de 60 días. Y aunque no suele ser el caso, suelen tener un promedio algo más elevado que otros proveedores.

Ya lo sabes, dependiendo del trabajo y el cliente que te contrata, deberás tenerlo en cuenta a la hora de presupuestar tu trabajo.


¿Recuerdas el trabajo? En todos los casos eran 10 horas ejecutarlo. ¿Sigues creyendo que deberías cobrar por igual a cada uno de los clientes? ¿Aunque la explotación de las imágenes sea distinta? ¿Y que las condiciones de pago también? Y ten en cuenta que dependiendo del cliente, tendrás más reuniones, cambios, adaptaciones y más gestiones.

La recomendación sería que añadas más horas de gestión según el proyecto. Y el cliente. Esas horas podrían ser añadidas a través de tu FOTOEXCEL Trabajo en la casilla “Anota las horas de gestión del trabajo” y la tarifa por el trabajo, debería ser por encima de lo habitual, como con los ejemplos de fotografía de producto e-commerce, comercial y publicitario de tu FOTOEXCEL Tarifas.

Y si ves que las horas que habías calculado de más, se van consumiendo, coméntalo antes de que se de esa situación. Seguro que lo entenderán y podrás negociarlo si lo haces antes de que se de el caso, y sobre todo, el cliente NO ES EL ENEMIGO. Si piensas así, seguro que encontrarás clientes inhóspitos. Y por último, a la hora de entregar los presupuestos, no cometas estos errores.

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Cómo cobro mi trabajo de fotografía, ¿Por horas o por proyecto?

Cuando llevas algún tiempo trabajando como profesional en un sector de servicios, y acabas especializándote u ofreciendo un servicio extra o premium a tus clientes, surge una duda.

¿Debo cobrar por horas o también por el mero hecho de que me contratan a mí, como profesional?

Tu conocimiento y experiencia tiene valor, ¿Cómo puedes añadirlo a un presupuesto?

Es el eterno debate, y muchos coach recomiendan que no, que no cobres por horas. Pero hasta el día de hoy, no hemos visto a nadie que proporcione una solución coherente y que se pueda adaptar al sector freelance.

Es muy fácil decir, ¡Deja de cobrar por horas! Lo acompaño con una charla inspiracional y motivacional, te convenzo, y me voy a casa sin haberte aclarado nada más ni tampoco, como hacerlo.

Vamos a intentar de dar un poco de luz a como cobrar tus trabajos, por horas o por proyectos.

Antes de eso, déjame que te ponga en una situación para que puedas identificarte con alguno de los siguientes perfiles.

Tenemos al cliente A, va a una tienda de electrónica (en realidad, puedes imaginarte cualquier tienda que frecuentes) y sabe perfectamente lo que quiere: Unas baterías recargables AA de 2700 mAh híbridas de la marca PANACELL. No quieres ni necesitas ninguna explicación más, ni otro producto ni quiere otra marca, lo compra y se va. No hay más.

Y ahora entra el cliente B con las mismas necesidades, pero aún no lo sabe. Pregunta por unas baterías para su aparato electrónico, cuando le pregunta por las que necesita tan solo sabe que utiliza 4 baterías AA.

También se ha encontrado que sus antiguas baterías le han dejado en mal estado los contactos del aparato. Aquí le empiezan a asesorar y le comentan que, dependiendo del tipo de dispositivo electrónico, necesitará que tenga más o menos mAh, que las hay hibridas o recargables normales, que necesitará un cargador de baterías y que los hay rápidos y lentos. A más, le recomiendan como limpiar los contactos para que su aparato vuelva a funcionar.

Y por último, supongamos que en la misma calle hay varias tiendas que ofrecen exactamente los mismos productos, pero de diferentes marcas.

Bien, el cliente A crees que estará dispuesto a pagar por unas baterías de 10€, ¿12€? Es solo un 20% extra. La respuesta, aunque depende de varios factores, probablemente será no. Por muy buen servicio que le ofrezcan, él sabía lo que quería e iba a por un producto específico. Podría ser que, si la siguiente tienda estuviese más lejos, o no supiese seguro si iban a tener el producto en otras tiendas, estaría dispuesto a pagar un pequeño extra. Si no, no. Seguro.

El cliente B, se habrá ido comprando las baterías, un cargador y con una pequeña explicación del motivo de su compra, es decir, se le ha “educado”.
¿Este estaría dispuesto a pagar un extra?
Seguro que sí. Y no le hubiese importado. Si el trato ha sido bueno y se ha sentido que le han asesorado de forma adecuada para él, y no por intereses comerciales, acaban de fidelizar un cliente de por vida. O por mucho tiempo.

¿Qué tipos de clientes tienes? ¿A o B?

Según los clientes que tengas, puedes optar a una estrategia u otra. Lo que deberías tomar medidas si todos tus clientes fuesen tipo A. No suelen ser muy fieles a sus proveedores…

Si la respuesta es A, te va a ser muy difícil cobrar por proyecto, por experiencia, etc. Si podrás cobrar por caché, por reputación, etc, sin ninguna duda, pero te será más difícil.

Si la respuesta es B, sí, podrás cobrar por proyecto. Y si además de hacer tu servicio como freelance, ofreces soluciones a los problemas por tu dilatada experiencia, es decir, resuelves esas situaciones incómodas para los clientes, podrás añadirles esos extras.

Ni todos los clientes son A, ni el mundo está lleno de B. Por mucho que nos empeñemos en tener solo del tipo B, siempre habrá clientes A que nos financiarán nuestro sueldo 😉

En el caso del B, ¿Cómo podríamos sacar unas conclusiones para cobrar por proyecto? ¿O como añadir un extra por contratar a alguien como nosotros que resolvemos marrones situaciones y generamos seguridad a los clientes?

Cuanto más tiempo le puedes dedicar a un proyecto, mejor será el resultado. Y el cliente quedará más satisfecho. Seguro.

OPCIÓN A

En primer lugar, calcula el tiempo de tu trabajo y servicios. Para poner un ejemplo y números redondos, el trabajo te llevará unas 25 horas de ejecución de foto y retoque.

En esta ocasión, te recomendaría que añadieras un porcentaje extra en base a las horas de trabajo que le dediques, y sería escalable según el número de horas del trabajo, por ejemplo:

10 horas de trabajo, un extra del 35% del precio hora de tu tarifa base.

20 horas de trabajo, un extra del 30% del precio hora de tu tarifa base.

40 horas de trabajo, un extra del 25% del precio hora de tu tarifa base.

80 horas de trabajo, un extra del 20% del precio hora de tu tarifa base.

Recuerda, deberías trabajar con distintos precios horas según tus tarifas. No es lo mismo, tu precio hora de fotografía e-coommerce, que el de bodegón publicitario. Tampoco va a ser el mismo uso ni explotación de las imágenes. Y por último, esta opción de tarifas las podrías añadir en FOTOEXCEL Tarifas, en EXTRAS. Añadiendo estos porcentajes en las casillas correspondientes.

OPCIÓN B

A la hora de calcular el trabajo, añadirás una de tus tarifas más alta, o añadirás más horas de las necesarias. Sería como en el ejemplo anterior, pero sin ser tan preciso y un poco aleatorio.

CONCLUSIÓN

En los trabajos que no sabes del todo cierto que te vas a encontrar, o que tu asesoramiento es de vital importancia, así como tu conocimiento y experiencia, deberías cobrar un extra.

Puede ser que lo añadas como un extra de horas, o cobrando una tarifa más alta pero, que estés especializado en algo y que puedas resolver los problemas que puedan surgir, tiene un precio. Y es muy probable que tu cliente lo valore.

De esta manera, siempre podrás ofrecerle ese servicio premium a tus clientes B, que no es más que, solucionarle sus problemas, darles soluciones y atenderles personalizadamente, sin tener que mirar el reloj.

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Los tres errores más comunes al entregar un presupuesto de foto y retoque

Cuantas veces te han pedido precio por tus servicios y no lo has hecho del todo bien, y lo sabes,
A veces nos piden presupuestos que, por distintos motivos, se nos hace difícil abordarlos. ¿No te ha pasado?

A veces somos conscientes que nuestro flujo de trabajo no es de lo más adecuado. Que deberíamos cambiarlo. Pero ya sea por tiempo, desconocimiento, o llámalo como quieras, no lo hacemos. Luego vienen los problemas y es cuando nos arrepentimos de no haber cambiado nuestros malos hábitos tiempo atrás… Y cometemos esos mismos errores, unas veces por desconocimiento, otras porque no sabemos como solucionarlos.

Entregas el precio de una sesión de fotos y retoque por WhatsAPP, primer error.

Seguro que has estado tentad_ en hacerlo en algún momento, o peor aún, has sucumbido y lo has hecho. Piénsalo bien, ¿qué imagen profesional tendrá esa persona de ti?

No hay excusas, aunque sea un presupuesto económico o tengas confianza con esa persona, no lo hagas. Aparte podrías estar infringiendo la ley, y si me apuras, lo ideal sería hacerlo a través de WhatsApp Bussines.

Si aún así crees que tampoco es para tanto, ten en cuenta que si sigues manteniendo conversación con el cliente, será tedioso recuperar la información en la que habías acordado un precio.

¿Aún no ves un error entregar tu tarifa o precio de fotografía por WhatsApp?

Pues bien, no, no es lo mismo pasar un precio final con una pequeña descripción, que un presupuesto donde especificas bien la descripción de cada partida, e incluyes las condiciones de pago. A más, ¿seguro que el precio que le envías es correcto? Quizás con tantas prisas…

Si dispones de una plantilla de presupuestos automatizada que te haga los cálculos, harás el presupuesto en un momento y quedarás como un/una profesional.

Segundo error: Envías tu tarifa o precio por sesión de fotos y retoque por mail, sin adjuntarle un presupuesto.

Tienes prisas, no sabes si saldrá el trabajo porque no conoces al cliente y o es un trabajo de bajo importe. Y decides de enviarles los precios redactados por mail, ¿error?

Pues sí. Por lo que explicábamos anteriormente. ¿Qué imagen tendrán de ti? ¿Y si estaban entre tu presupuesto y el de otr_ profesional que sí que les ha entregado un presupuesto bien hecho, con una buena introducción y explicación en el mail? ¿A quién crees que escogerán?

Este es un error común que cometen muchos profesionales a la hora de entregar precios por sus servicios o sesiones de fotografía, y piénsalo, puede mostrar una falta de interés por tu parte. Y aunque este trabajo sea de un presupuestos de bajo importe, ¿quien te dice que el siguiente no será mayor?

Último error, nuestro favorito. Creas tu presupuesto a través de Photoshop o Indesign.

¡Saca la parte creativa que llevas dentro! Pero que no sea creando presupuestos de fotografía con Photoshop o InDesign.

El diseño lo es todo para ti. Es tu nota identificadora. Tanto que has cometido algún error al calcular el IVA, o el IRPF, o aún peor, en la suma de las partidas e importes y te han sacado los colores, pero sigues usándolos para hacer tu presupuestos y facturas de fotografía o retoque.

Este error puede parecer poco convencional, hasta que hablas con amigos o compañeros del sector audiovisual y del diseño. Y te das cuenta que es muy habitual, que muchos los utilizan y que cometen errores que siempre justifican: –No encuentro nada que me ofrezca el diseño que yo busco; Voy muy rápido ya…

De verdad, no sigas. Puedes tener un diseño de una plantilla personalizada en Excel o en otros programas de administración y no cometer este error al entregar un presupuesto. Como es el caso de nuestro FOTOEXCEL, dispones de 3 diseños de plantillas totalmente personalizables que se ajustan a distintos perfiles de fotógrafos y retocadores Freelance, los que tienen mucho que explicar en cada partida, como los que no. Seguro que puedes encontrar una plantilla que se ajusta a tu criterio y que podrás personalizar.

Conclusión

Objetivamente, ¿por qué cometes estos errores? ¿Por qué no dispones de tiempo?
Entonces habla con el cliente y se sincero, dile que le entregarás el presupuesto el día que realmente puedas hacerlo, y que lo harás bien. Si te insiste con una aproximación o un no debe ser un precio final, no menosprecies tu trabajo, que también consta de una buena propuesta económica, ni más, ni menos.
Crea tu tarifa de precios, no esperes a que te salgan las propuestas para correr a crearlas.

¿O quizás no dispones de una plantilla para añadir tus presupuestos adecuadamente?
Dedícale un tiempo, en menos de una mañana seguro que tienes el diseño de una plantilla de Excel personalizada, que le podrás poner tu logo y ya la tendrás preparada para no cometer estos indeseables errores. A más, no necesitas conocer estos programas a fondo para utilizarlos en cosas tan básicas como estas.

Sea como fuese, no tienes excusa para seguir cometiéndolos. Empieza a tener el control de tu flujo de trabajo.

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¿Qué cobro por un trabajo de fotografía o retoque?

¿Qué puedes cobrar por una sesión de fotos y retoque?
¿Cuánto tiempo pierdes haciendo un presupuesto o poniendo precios a tus trabajos de fotografía?

Lo has escuchado muchas veces, No cobres por debajo del mercado. Pero, ¿Qué precio es ese? ¿Y cuánto deberías cobrar por un trabajo de foto y retoque?

Y aquí empezamos a buscar miles de blogs, páginas, preguntamos a amigos fotógrafos, compañeros y cada uno nos dice cosas distintas, unas coherentes y otras que no entiendes las conclusiones, ¿Te suena?

Pues bien, hay una forma correcta y adecuada de poner precio a tus trabajos de fotografía y retoque. Y también sabrás si estás cobrando o no por debajo del precio de mercado.

En primer lugar, debes conocer cuál es tu precio hora.

¿Sabes que es? Tu precio hora (o coste hora de tu servicio) es el cálculo que obtienes cuando te tomas esta profesión en serio, o profesionalmente. A grosso modo sería, a partir de un sueldo al que aspiras (hay que ser realista), añadiendo los días y las horas de la semana que quieres trabajar, los gastos que tienes mensualmente y el importe de tu material, obtienes un importe que corresponde con tu precio hora (bueno, realmente necesitamos alguna cosilla más de información) 😉

Desde la página de Laura Lopez, Calculadora Freelance, tenemos una ayuda para obtener este precio hora. En su caso, está más pensado para otros sectores de freelance como consultoría y o redactores. Y aunque difiere un poco de la realidad de fotógrafos y retocadores, nos puede funcionar bien para empezar. Si quieres algo más preciso y totalmente personalizado para fotógrafos y o retocadores, te recomiendo nuestro PACK de FOTOEXCEL. Te será de mucha utilidad tanto si empiezas como si quieres comprobar si tus tarifas son correctas.

Y ahora sí, con nuestro cálculo de precio hora, podemos empezar. Ahora podemos calcular qué tarifa cobrar en fotografía y retoque.

Ya sé cuál es mi precio hora, ¿cuánto debo cobrar por un trabajo de fotografía?

Dependerá del tiempo que le dediques. No es lo mismo que estés 10 horas para hacer la sesión y el retoque, que estés 30 horas totales.

Supongamos que nos han pedido un presupuestos para un posible trabajo de fotografía de producto, concretamente 30 piezas de cerámicas de distintos tamaños, y nuestro precio hora es de 12 €.

He calculado que el trabajo de fotografía me llevará 5 horas en hacerlo, y el retoque 7 horas. No tengo que desplazarme, ni alquilar o comprar nada. El precio mínimo que debería cobrar en este trabajo de fotografía, es de 60 € + 84 € + impuestos.


Y, ¿Por qué mínimo? Porque por debajo, deberíamos poner dinero para hacer el trabajo.
¿Y por encima? Dependería del nivel de dificultad para realizar el trabajo, el número de profesionales que podría llevarlo a cabo, el uso y explotación de las imágenes, el tipo de cliente que es o la propuesta de valor que ofrecemos (que puede ser los dolores de cabeza que les quitamos)…

Lo entiendo, pero… ¿Y si me piden un precio por foto?

Aquí debemos añadir una variable más, no es lo mismo que nos contraten para hacer 50 fotos que 100.
Con el ejemplo anterior será fácil el cálculo, ¿no?
60 foto + 84 retoque / 30 piezas
Saldría a 4,8 € por cada foto final. Pero como te decía anteriormente, deberíamos hablar con el cliente y que entendiese que ese precio no sería lo que cobraríamos por 3 fotos, sino por 30. Por 3 fotos es muy probable que me llevase prácticamente lo mismo, hacer 3 fotos que 9. Y cada foto saldría por unos 14€ aproximadamente, pero este tema da para otra entrada (ten en cuenta que estos cálculos son muy fáciles con nuestra hoja de FOTOEXCEL, y se adaptan al número de productos a fotografiar rápidamente).

Entonces, ¿debería cobrar lo mismo que otros fotógraf_s?

No. Los gastos no serán los mismos, ni los objetivos, ni la inversión en el material. ¿Por qué entonces cobrar igual? Ese precio le funcionará a esa persona, pero no debe porqué ser así contigo. Y también está la experiencia y profesionalidad de cada uno, o lo que se podría llamar el “caché” del fotógrafo y retocador.

Conclusión, ¿Cuanto cobro por un trabajo de fotografía y retoque?

No estrés. Empieza con tu precio hora y luego calcula el tiempo que estarás haciendo ese trabajo.

Encuentra tu precio hora. Calcula el número de horas que necesitarás para hacer la sesión o el trabajo de fotos y retoque, multiplícalo por tu precio hora, y tendrás el precio para tus trabajos y sesiones de foto y retoque.

Si prefieres preguntar a otras personas por sus tarifas, corrobora el precio que te digan, ya que lo que le funciona a unos, no tiene porqué funcionarte a ti… Te recomiendo que saques tú tus conclusiones, tu precio. Y si te pasan precios, pregunta como los han obtenido, para ver si puedes adaptar ese importe a tu trabajo o no.

Entrega siempre tus presupuestos en un documento PDF, nada de precios escritos por WhatsApp o mails, debes mostrar tu máxima profesionalidad en todos los detalles.

Te recomiendo que separes el apartado de foto y retoque, te será más fácil para negociar presupuestos. Y también para que el cliente sea consciente de lo que le cuesta una cosa u otra.

Y recuerda, cuánto antes conozcas tu precio hora, antes sabrás qué cobrar por cada trabajo de fotografía, y también, crear una tarifa de precios. Así no deberás hacer el cálculo cuando te pidan un presupuestos, ya los tendrás hecho.